主题设定

确定年会的主题，主题应该与宣城品牌的文化、历史和未来发展方向相契合。“宣城品牌——共筑未来”或“宣城精神，共创辉煌”等，主题将贯穿整个年会的各个环节，为活动营造氛围。

活动策划

1、会议日程：制定详细的日程安排，包括开场、主题演讲、分组讨论、晚宴、颁奖典礼等环节，确保活动紧凑有序，让参与者充分交流与互动。

2、邀请嘉宾：邀请公司高层、行业专家、合作伙伴、媒体代表等参加，提高年会的档次和影响力。

3、互动环节：设计一些互动环节，如抽奖、游戏、问答等，增强参与者的参与感和体验感。

场地选择

选择一个适合主题的场地，如酒店会议中心、企业总部等，场地应具备足够的空间、设施和接待能力，以满足年会的各项需求，考虑场地交通便利性和周边环境，为参与者提供便利。

节目安排

根据年会的主题和参与者的特点，安排合适的节目，可以邀请专业演出团队进行表演，也可以安排员工才艺展示，节目应具有观赏性和互动性，让参与者享受到愉悦的体验。

宣传推广

1、制作宣传材料：设计精美的宣传海报、邀请函等，突出年会的主题和亮点，吸引参与者的关注。

2、社交媒体推广：利用公司官方网站、微博、微信等社交媒体平台进行宣传，扩大年会的影响力。

3、媒体合作：与当地媒体进行合作，对年会进行报道和宣传，提高品牌的知名度和美誉度。

后勤保障

1、餐饮安排：提供符合参与者需求的餐饮服务，确保食品卫生和口味。

2、交通接送：为远道而来的参与者提供交通接送服务，确保他们能够顺利到达会场。

3、安全保障：制定安全预案，确保年会期间的安全和秩序。

年会结束后，对活动进行总结和反馈，收集参与者的意见和建议，分析活动的成功和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。