明确年会主题和目的

需要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的整体风格、氛围和活动内容，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目的则是为了增强员工的凝聚力、提高员工的工作积极性、展示公司的发展成果等。

确定预算和场地

根据年会的主题和目的，确定预算和场地，预算包括场地租赁、餐饮、音响设备、演出节目、礼品等费用，需要根据公司的实际情况进行合理分配，场地选择应该考虑到容量、交通、布局、设施等因素。

根据年会的主题和目的，策划活动内容，可以包括欢迎致辞、公司领导讲话、员工表演、互动游戏、颁奖典礼等环节，在策划活动内容时，需要考虑到参与人员的年龄、性别、兴趣爱好等因素，以及活动的趣味性和参与性。

制作宣传材料

制作年会的宣传材料，包括邀请函、海报、宣传册等，宣传材料应该突出年会的主题和目的，吸引参与人员的注意力，同时要保证设计风格与公司形象相符合。

安排节目和人员

根据活动内容，安排节目和人员，需要确定每个节目的表演者、排练时间、彩排时间等，并确保所有参与者都了解自己的职责和任务。

制作现场布置和道具

根据年会的主题和氛围，制作现场布置和道具，包括舞台背景、灯光音响、座椅摆放、气球彩带等，以及演出节目所需的道具和服装。

在年会当天，按照预定的流程进行现场执行，并确保活动的顺利进行，活动结束后，进行后期总结，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。