1、策划经理：负责整个年会的策划和执行，包括预算制定、活动安排、场地布置等。

2、创意设计师：负责设计年会的主题、视觉效果和宣传材料，确保活动具有吸引力和独特性。

3、活动执行团队：负责年会的具体执行，包括场地布置、音响设备、灯光效果等。

4、节目策划人员：负责策划年会的节目内容，包括文艺表演、游戏环节等，确保活动内容丰富多样。

5、餐饮团队：负责年会的餐饮安排，包括菜单设计、食品采购、餐饮服务等，确保参会人员用餐满意。

6、媒体团队：负责年会的宣传和报道，包括制作宣传材料、撰写新闻稿、拍摄视频等。

一个优秀的年会策划团队应该具备以下特点：

1、专业性强：团队成员具备相关领域的专业知识和技能，能够高效地完成各项任务。

2、创意丰富：团队成员具有创新思维和想象力，能够为年会带来新颖、独特的创意。

3、沟通协作：团队成员之间沟通顺畅，协作默契，能够共同完成任务。

4、注重细节：团队成员关注细节，能够确保年会的每一个环节都达到预期效果。

5、成本控制：团队能够合理控制预算，确保年会的质量和成本效益达到最佳平衡。

如果您需要组建或寻找一个年会策划团队，可以通过以下途径：

1、寻找专业的策划公司或团队，他们具有丰富的经验和专业能力。

2、在社交媒体或专业网站上发布项目招标信息，吸引潜在的团队或个人参与竞标。

3、通过朋友、同事或业务伙伴的推荐，寻找可靠的年会策划团队。

一个优秀的年会策划团队需要具备专业、创意、沟通、细节控制和成本控制等方面的能力，以确保年会的成功举办。