1、策划经理：负责整个年会的策划和执行，包括预算制定、活动主题、节目安排等。

2、创意团队：负责为年会提供创意和设计，包括场地布置、灯光音响、节目编排等。

3、执行团队：负责年会的具体执行工作，包括场地布置、设备调试、节目彩排等。

4、宣传团队：负责年会的宣传和推广工作，包括海报设计、社交媒体推广等。

为了组建一个高效的年会策划团队，可以考虑以下建议：

1、明确目标：在开始策划之前，明确年会的目的和目标，以便团队能够围绕这些目标进行策划。

2、确定预算：根据公司的预算，制定年会的预算计划，并确保团队在策划过程中遵循这个预算。

3、选择合适的团队成员：根据年会的规模和需求，选择具有相关经验和技能的团队成员。

4、沟通协作：团队成员之间要保持良好的沟通协作，确保工作进度和效果。

5、注重细节：在策划过程中，要注重细节，从场地布置到节目安排，都要考虑到每一个细节。

6、持续改进：在年会策划过程中，要不断总结经验教训，持续改进策划方案和执行效果。

一些专业的年会策划公司或团队通常具有丰富的经验和资源，能够为客户提供一站式的年会策划服务，如果您需要组建或寻找一个年会策划团队，可以考虑与专业的策划公司或团队进行合作。