1、场地布置物料：

- 舞台背景布幔、灯光设备、音响设备等，用于营造年会现场的氛围。

- 桌椅、地毯、餐巾纸、餐具等，用于会议或晚宴的场地布置和用餐。

- 指示牌、签到台、名牌贴纸等，用于引导参会人员和进行签到。

- 装饰物品如花艺、气球、彩带等，用于增加现场的视觉效果和氛围。

2、节目表演物料：

- 演出服装、化妆用品等，用于演员的装扮和化妆。

- 道具如麦克风、乐器、舞美设备等，用于节目表演的辅助。

- 节目单、音响设备等，用于确保节目流程的顺利进行。

3、奖品与礼品物料：

- 奖杯、奖牌、证书等，用于表彰优秀员工或团队。

- 小礼品如定制的钥匙扣、笔记本、定制T恤等，用于送给参会人员或作为纪念品。

- 抽奖奖品如电子产品、旅游券等，用于增加年会的互动性和趣味性。

4、宣传与记录物料：

- 海报、展板等宣传物料，用于年会前的宣传和现场展示。

- 摄影设备如相机、摄像机等，用于记录年会的精彩瞬间。

- 视频制作素材如照片、视频剪辑等，用于后期制作年会宣传视频或照片集。

5、其他物料：

- 饮用水、饮料、茶点等食品，用于满足参会人员的饮食需求。

- 急救包、医药用品等应急物资，以备不时之需。

- 会议资料如议程安排、会议手册等，供参会人员了解会议内容和流程。

在准备这些物料时，还需要考虑预算、数量和品质等因素，确保物料的充足性和质量满足年会的需求，还需要提前进行采购和准备，以确保年会的顺利进行。