确定主题和目标

需要确定晚宴的主题和目标，主题应该与公司的文化、行业特点、年度活动等相符合，目标则是希望晚宴达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

确定时间和地点

根据主题和目标，选择适合的时间和地点，时间要考虑到员工的日程安排和假期安排，地点则要考虑到场地大小、设施设备、交通便利性等因素。

策划晚宴流程

1、签到与接待：设置签到台，准备好名片、礼品等，确保员工顺利入场。

2、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍晚宴的主题和目的。

3、餐饮安排：根据参加人数和预算，安排合适的菜品和酒水，注意菜品种类、口味要丰富多样，酒水要符合参加者的需求。

4、节目表演：可以邀请员工或外部艺人进行节目表演，以增加晚宴的娱乐性和互动性。

5、颁奖环节：根据公司的表彰计划，进行优秀员工或团队的颁奖仪式。

6、互动环节：设置一些互动游戏或抽奖环节，增强员工的参与感和乐趣。

7、结束语：由公司领导进行总结致辞，感谢员工的辛勤工作和支持。

布置场地

根据晚宴主题和风格，进行场地布置，包括舞台、灯光、音响、桌椅、餐具、花卉等，注意色彩搭配和整体风格要协调一致。

邀请与通知

通过公司内部通知、邮件、短信等方式，向员工发出晚宴邀请和通知，告知时间、地点、着装要求等信息。

预算和费用

根据晚宴的规模和要求，制定预算和费用计划，包括场地租赁费、餐饮费、节目表演费、礼品费、交通费等，注意要合理控制费用，确保在预算范围内完成晚宴策划。

执行与监督

在晚宴策划过程中，要确保各项工作的执行和监督，可以成立一个执行团队或聘请专业的活动策划公司来负责晚宴的策划和执行，要有专人负责监督工作的进展和质量，确保晚宴的顺利进行。

晚宴结束后，要进行后期总结与反馈，收集员工的反馈意见和建议，分析晚宴的优点和不足，为今后的活动提供经验和借鉴，可以向员工发送感谢信或邮件，感谢他们的参与和支持。

是一个基本的年会晚宴策划流程和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。